DATENSCHUTZPOLITIK

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortliche Stelle

RSF Saarwellingen e.V.
Überm Heil 15
66793 Saarwellingen
Telefon: +49 151 29438022
E-Mail: verein@bmx-race-saarwellingen.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an:
Manuel Spang
E-Mail: manuel.spang@bmx-race-saarwellingen.de
oder postalisch an die oben genannte Adresse wenden.

2. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird beim Hosting-Anbieter Strato AG gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL, Browsertyp). Diese Daten dienen der Systemsicherheit und Fehleranalyse.

Die Daten werden automatisch gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Auftragsverarbeitung: Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Analyse

Unsere Website verwendet keine Cookies, die personenbezogene Daten speichern.
Wir setzen keine Tracking-Tools oder Analyse-Dienste (wie Google Analytics, Matomo o. ä.) ein.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Verarbeitung im Rahmen der Vereinsarbeit

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder zur Betreuung, Verwaltung und Erfüllung des Vereinszwecks.

Verarbeitete Datenarten:

Bestandsdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse)

Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)

Zahlungsdaten (Bankverbindung, Beitragseinzug)

Inhaltsdaten (z. B. Fotos von Veranstaltungen)

Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse bei Webzugriff)

Zugriffsregelung:
Nur zuständige Funktionsträger:innen erhalten Zugriff im Rahmen ihrer Aufgaben (z. B. Vorstand, Kassenwart:in, Kassenprüfer:in).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Für die Dauer der Mitgliedschaft und ggf. darüber hinaus zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

7. Fotos bei Vereinsveranstaltungen

Wir veröffentlichen auf unserer Website und in Vereinsmedien Fotos zur Außendarstellung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – v. a. bei Porträts und Minderjährigen)

Widerspruch: Sie können der Nutzung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen. Bei berechtigtem Interesse werden die Fotos entfernt.

8. Social Media und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Plattformen wie Instagram, YouTube oder Facebook enthalten. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Seite, und es gelten die Datenschutzregelungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wir binden keine Inhalte direkt ein (kein automatischer Datentransfer beim Aufruf der Seite).

9. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitung bei berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
https://www.datenschutz.saarland.de